واجهات النظام
ادارة المشتركين
هي لوحة التحكم وإدارة المشتركين (Dashboard) الخاصة بمكتب الاستقبال في الجيم.
هدفها الأساسي هو منح موظف الاستقبال أو الإدارة رؤية سريعة وشاملة (بلمحة واحدة) لحالة جميع اللاعبين والاشتراكات في الوقت الفعلي.
نقطة البيع
هذه الواجهة هي نظام المبيعات ونقاط البيع (POS) المخصص للموظف لبيع المنتجات والخدمات داخل الجيم.
تتيح الواجهة اختيار المبيعات بسرعة من قائمة المنتجات المعروضة (كالمكملات، الملابس، وتذاكر الدخول) وإضافتها فوراً إلى سلة الفاتورة الحالية.
جميع الاشتراكات
هذه الواجهة هي لوحة إدارة ومتابعة جميع الاشتراكات في النظام، وتتميز بالخصائص التالية:
التصنيف والفلترة الذكية: تتيح التنقل بين تبويبات رئيسية تشمل (الاشتراكات النشطة، المتوقفة، والمنتهية)، مع إمكانية تصفية النتائج حسب نوع الاشتراك أو التواريخ، وخيار “تحميل” البيانات.
المصاريف
هذه الواجهة هي لوحة إدارة وتتبع المصاريف والنفقات المالية الخاصة بالجيم لضبط التدفقات النقدية الخارجة.
تتيح عرض إجمالي المبالغ المصروفة بشكل بارز مع إمكانية فلترتها وتصنيفها ذكياً حسب نوع المصرف (كالإيجار، المولد، الرواتب، والصيانة).
تسهل مراقبة تفاصيل كل حركات الصرف اليومية أو الشهرية، مع إمكانية إضافة مصاريف جديدة فوراً لتنظيم الحسابات بدقة.
التقارير
تقدم تحليلاً مالياً دقيقاً يعرض إجمالي الأرباح وصافي النقد وتفاصيل الإيرادات (الاشتراكات، النقد، الأجل، والخصومات) مع إمكانية فلترتها زمنياً (مثل: أسبوع).
توفر نظرة رقمية سريعة على أعداد المشتركين الحاليين والنشطين، بالإضافة إلى رصد الاشتراكات المتوقفة أو المنتهية في الوقت الفعلي.
تتيح الوصول السريع لتقارير تفصيلية متقدمة مثل (تقارير أنواع الاشتراكات، أيام التعويض، وتعديل الاشتراكات) لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
صلاحيات الموظفين
تتيح لمالك الجيم تعديل بيانات الموظف الأساسية مثل الاسم (مثل: رسبشن) ورقم الهاتف، ثم حفظ التغييرات عبر زر “تأكيد”.
تمنح تحكماً دقيقاً في تحديد ميزات النظام المتاحة لكل موظف عبر مفاتيح تفعيل مقسمة حسب الأقسام (المشتركين، الشاشة الرئيسية، الاشتراكات، والتبويبات).
تضمن أمان وحماية بيانات الجيم من خلال تقييد أو السماح للموظف بإجراء عمليات حساسة مثل (إضافة/حذف مشترك، فتح البوابات الإلكترونية، عرض التقارير المالية، أو تعديل الاشتراكات).
خاصية التليكرام
تتيح لمالك الجيم ربط النظام بتطبيق تليكرام لتلقي تنبيهات وإشعارات فورية ومباشرة على هاتفه بخصوص حركة الصالة.
توفر تحكماً كاملاً بتفعيل أو إيقاف إشعارات مخصصة مثل: (دخول وخروج المشتركين، محاولات الدخول غير المصرح بها، والاشتراكات الجديدة).
تسهل متابعة العمليات الإدارية والأمنية عن بُعد عبر إرسال تقارير كاملة وتنبيهات اللحظية، مع إمكانية حفظ الإعدادات أو “إلغاء ربط تليكرام” بسهولة.
